Nastavení odchozího serveru pro MailHub

Pište dál ve svém Outlooku, Thunderbirdu nebo v telefonu. Stačí změnit jednu položku, odchozí server, a MailHub pošle každý mail v pracovní době příjemce, v jeho časovém pásmu.

DNS, SPF, DKIM ani DMARC neměníte

MailHub mail jen podrží ve frontě. Ven ho pošle přes vašeho dosavadního poskytovatele (hosting, Microsoft 365, Google), stejně jako dnes. Odchází tedy ze stejných serverů a se stejným podpisem DKIM, takže záznamy SPF, DKIM a DMARC zůstávají, jak jsou. Příchozí pošta, MX záznamy i schránka se nemění.

Kdyby vám někdo radil přidat do SPF náš server: není to potřeba. Náš server ven nic neposílá.

Co budete potřebovat

  1. Připojenou schránku. Tu vám připojíme my, stačí napsat na info@eloquens-importer.cz.
  2. Heslo pro MailHub. V klientské aplikaci otevřete Doručování → Nastavení v mailovém programu a klikněte na Vytvořit heslo. Zobrazí se jen jednou, rovnou si ho zkopírujte.

Do mailového programu pak zadáte tyto údaje:

Server pro odchozí poštu (SMTP)eloquens-importer.cz
Port587
ZabezpečeníSTARTTLS
Ověřeníheslem (normální heslo)
Uživatelské jménovaše celá e-mailová adresa
Hesloheslo z klientské aplikace — ne heslo ke schránce

Platí pro schránky na běžném hostingu (IMAP). Máte-li účet Microsoft 365 v Outlooku (Exchange) nebo píšete přímo v Gmailu na webu, odchozí server tam změnit nejde. Napište nám a nastavíme to jinak.

Outlook (Windows)

  1. Soubor → Nastavení účtu → Nastavení účtu…, vyberte účet a klikněte na Změnit.
  2. Do pole Server pro odchozí poštu (SMTP) napište eloquens-importer.cz.
  3. Další nastavení → Server pro odchozí poštu: zaškrtněte Server pro odchozí poštu vyžaduje ověření, zvolte Přihlásit se pomocí a zadejte svou adresu a heslo pro MailHub.
  4. Záložka Upřesnit: port odchozího serveru 587, šifrování STARTTLS.
  5. OK → Další. Outlook nastavení vyzkouší a pošle testovací zprávu.

V novém Outlooku se dá odchozí server změnit u účtů IMAP v Nastavení → Účty → E-mailové účty → Spravovat.

Thunderbird

  1. Nastavení účtu → Server odchozí pošty (SMTP) → Přidat…
  2. Popis MailHub, server eloquens-importer.cz, port 587, zabezpečení STARTTLS, ověření Heslo, zabezpečený přenos, uživatelské jméno = vaše adresa.
  3. V nastavení svého účtu (první stránka) vyberte dole v Server odchozí pošty (SMTP) položku MailHub.
  4. Při prvním odeslání Thunderbird požádá o heslo. Zadejte heslo pro MailHub a nechte ho uložit.

iPhone a iPad

  1. Nastavení → Aplikace → Mail → Mailové účty (starší iOS: Nastavení → Mail → Účty) a vyberte účet.
  2. Účet → SMTP pod nadpisem odchozí pošty → Primární server.
  3. Název hostitele eloquens-importer.cz, uživatelské jméno = vaše adresa, heslo pro MailHub, Používat SSL zapnuto, port 587.
  4. Hotovo. iPhone server hned ověří.

Android

  1. V aplikaci Gmail: Nastavení → vyberte účet → Nastavení odchozího serveru. V aplikaci Samsung E-mail: Nastavení → účet → Nastavení serveru.
  2. Server SMTP eloquens-importer.cz, port 587, typ zabezpečení STARTTLS, vyžadovat přihlášení zapnuto, uživatelské jméno = vaše adresa, heslo pro MailHub.
  3. Uložte. Aplikace server ověří.

Jak poznám, že to funguje

Pošlete zkušební mail na jinou svou adresu a na začátek předmětu napište [NOW]. Takový mail odejde hned a značku příjemce neuvidí. Kdy odejde mail na konkrétní adresu, ukáže Doručování v klientské aplikaci.

Mail se vám hned objeví v Odeslaných, protože ho tam uloží váš mailový program. Příjemci ale dorazí až v jeho pracovní době.

Časté otázky

Jak MailHub pozná, kde příjemce je?

Podle pravidel, která si nastavíte v Doručování (adresa nebo celá doména → země a město). Bez pravidla ho odhadne z koncovky domény (.de, .at, .sk…). U .com a podobných platí vaše pásmo.

Píšu víc lidem najednou.

Mail odejde jednou, všem naráz, v pracovní době prvního příjemce.

Jak dlouho může mail čekat?

Nejdéle do začátku příští pracovní doby příjemce. Když píšete v pátek večer, dorazí v pondělí ráno. Když spěchá, použijte [NOW].

Co když MailHub nebude dostupný?

Mailový program ohlásí chybu odesílání a mail zůstane ve složce K odeslání. Nic se neztratí a program ho zkusí poslat znovu.

Chci se vrátit k původnímu nastavení.

Stačí v mailovém programu vrátit původní odchozí server. Nic dalšího se neměnilo.

Setting up the outgoing server for MailHub

Keep writing in Outlook, Thunderbird or on your phone. Change a single setting, the outgoing server, and MailHub sends every email during the recipient's working hours, in their time zone.

No changes to DNS, SPF, DKIM or DMARC

MailHub only holds your email in a queue. It sends it out through your existing provider (your hosting, Microsoft 365, Google), exactly as today. It leaves from the same servers with the same DKIM signature, so your SPF, DKIM and DMARC records stay as they are. Incoming mail, MX records and your mailbox don't change.

If anyone suggests adding our server to your SPF record: there's no need. Our server sends nothing out.

What you'll need

  1. A connected mailbox. We connect it for you. Just write to info@eloquens-importer.cz.
  2. A MailHub password. In the client app, open Doručování → Nastavení v mailovém programu (Delivery → Mail app settings) and click Vytvořit heslo (Create password). It's shown only once, so copy it right away.

Then enter these details in your mail app:

Outgoing mail server (SMTP)eloquens-importer.cz
Port587
SecuritySTARTTLS
Authenticationpassword (normal password)
User nameyour full email address
Passwordthe password from the client app — not your mailbox password

This works for mailboxes on ordinary hosting (IMAP). If you use a Microsoft 365 account in Outlook (Exchange) or write directly in Gmail on the web, the outgoing server can't be changed there. Write to us and we'll set it up another way.

Outlook (Windows)

  1. File → Account Settings → Account Settings…, select the account and click Change.
  2. In Outgoing mail server (SMTP), enter eloquens-importer.cz.
  3. More Settings → Outgoing Server: tick My outgoing server (SMTP) requires authentication, choose Log on using and enter your address and MailHub password.
  4. Advanced tab: outgoing server port 587, encryption STARTTLS.
  5. OK → Next. Outlook tests the settings and sends a test message.

In the new Outlook, you can change the outgoing server for IMAP accounts under Settings → Accounts → Email accounts → Manage.

Thunderbird

  1. Account Settings → Outgoing Server (SMTP) → Add…
  2. Description MailHub, server eloquens-importer.cz, port 587, connection security STARTTLS, authentication Normal password, user name = your address.
  3. In your account's settings (first page), pick MailHub under Outgoing Server (SMTP) at the bottom.
  4. Thunderbird asks for the password the first time you send. Enter the MailHub password and let it save it.

iPhone and iPad

  1. Settings → Apps → Mail → Mail Accounts (older iOS: Settings → Mail → Accounts) and select the account.
  2. Account → SMTP under outgoing mail → Primary Server.
  3. Host name eloquens-importer.cz, user name = your address, MailHub password, Use SSL on, port 587.
  4. Done. The iPhone verifies the server right away.

Android

  1. In the Gmail app: Settings → select the account → Outgoing server settings. In Samsung Email: Settings → account → Server settings.
  2. SMTP server eloquens-importer.cz, port 587, security type STARTTLS, require sign-in on, user name = your address, MailHub password.
  3. Save. The app verifies the server.

How do I know it works?

Send a test email to another address of yours and start the subject with [NOW]. That email goes out right away, and the recipient won't see the tag. Doručování (Delivery) in the client app shows when an email to a specific address would go out.

The email shows up in your Sent folder immediately, because your mail app saves it there. The recipient gets it during their working hours.

FAQ

How does MailHub know where the recipient is?

From the rules you set in Doručování (Delivery): an address or a whole domain → country and city. Without a rule it guesses from the domain ending (.de, .at, .sk…). For .com and similar, your own time zone applies.

I'm writing to several people at once.

The email goes out once, to everyone together, during the first recipient's working hours.

How long can an email wait?

At most until the recipient's next working hours begin. Write on Friday evening and it arrives on Monday morning. If it's urgent, use [NOW].

What if MailHub is unavailable?

Your mail app reports a sending error and the email stays in the Outbox. Nothing is lost, and the app tries again.

I want to go back to the original setup.

Just switch your mail app back to the original outgoing server. Nothing else was changed.